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Démarrer le module 2 : 30'

Site: Plateforme de formations ouvertes de l'université Claude Bernard Lyon1
Cours: Le Tuto des BU
Livre: Démarrer le module 2 : 30'
Imprimé par: Visiteur anonyme
Date: jeudi 21 novembre 2024, 15:56

Table des matières

1. Connaître les outils de recherche


Les outils permettant de rechercher de l'information sont de différents types :



   Les moteurs de recherche comme Google et Google Scholar


  Les catalogues de bibliothèque comme Sherlock, le catalogue des Bibliothèques universitaires de Lyon 1, ou le Sudoc, le catalogue collectif des Bibliothèques universitaires françaises.


  Les bases de données


  Les IAG (intelligences artificielles génératives)


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Table des matières du module


1.1. Les moteurs de recherche

Commencer une recherche d'information en passant par un moteur de recherche qui interroge le Web est en général le premier réflexe. Cela permet d'obtenir une grande masse de résultats de tout type sur n'importe quel sujet, et souvent récents.

Types de moteurs de recherche

 On distingue deux grandes catégories de moteurs de recherche :

  1. les moteurs de recherche généralistes comme Google, Bing, Qwant : ces moteurs sont des outils grand public et interrogent le web en général. Ils sont intéressants pour trouver des informations et données factuelles. En revanche, dans la mesure où ils sont généralistes, ils proposent une vision large d’un sujet et l’analyse des résultats fournis nécessitera plus de temps ;

  2. les moteurs de recherche spécialisés : centrés sur des types de documents (ex. : les images avec Google images) ou le niveau des contenus (ex. : des documents universitaires avec Google scholar et Isidore), ces moteurs permettent de mieux cibler sa recherche dès le départ et de limiter les résultats moins pertinents.

Google Scholar
Pour comprendre l'intérêt de Google Scholar, regardez la vidéo (DoctoBib, 2019)








Pour résumer

  •  les moteurs de recherche sont utiles en début de recherche d'information


  • mais pour votre travail universitaire (et pour être plus efficace en terme de temps), il est indispensable d'utiliser les outils dédiés que sont les catalogues et bases de données



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1.2. Les catalogues


Sherlock catalogue des BU Lyon 1

Sherlock, toutes les BU Lyon 1 en un clic !

Sherlock permet de faire une recherche unique dans l'ensemble de la documentation proposée par Lyon 1, qu'elle soit imprimée ou en ligne, et d'y accéder.

Sherlock est accessible dès la page d'accueil du site web :



Pour tout savoir sur le fonctionnement de Sherlock, consultez le tutoriel en ligne



Un dernier conseil, n'oubliez pas de vous authentifiez pour accéder aux ressources sous abonnement


image SUDOC

SUDOC, toutes les BU françaises en un clic !

Vous cherchez un document mais les BU Lyon 1 ne le possèdent pas : pas de panique, le Sudoc est là !

Le catalogue du Système Universitaire de Documentation est le catalogue collectif français réalisé par les bibliothèques et centres de documentation de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il comprend plus de 15 millions de notices bibliographiques qui décrivent tous les types de documents (livres, thèses, revues, ressources électroniques, documents audiovisuels, microformes, cartes, partitions, manuscrits (hors Calames) et livres anciens...).
Le catalogue du Sudoc décrit également les collections de revues et journaux d'environ 1500 établissements documentaires hors enseignement supérieur (bibliothèques municipales, centres de documentation...)

Le Sudoc vous permet de savoir quelle bibliothèque détient un document que la BU ne possèderait pas, et de le faire venir à la BU grâce au service de Service de fourniture de documents (PEB).


Pour en savoir plus sur le Sudoc : consultez l'aide en ligne











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1.3. Les bases de données

"Une base de données est un ensemble structuré et organisé de données qui représente un système d'informations sélectionnées de telle sorte qu'elles puissent être consultées par des utilisateurs ou par des programmes." (Dictionnaire Larousse)


Les bases de données bibliographiques permettent de repérer des références de documents, souvent des articles de périodiques. Elles proposent également un résumé ainsi qu'un lien vers le texte intégral.

Les bases de données facilitent la recherche par sujet :

  • Elles indexent les documents
  • Elles disposent d'un moteur de recherche
  • Leur couverture documentaire est connue

Pour sélectionner une base de donnée, il est utile d'évaluer ses caractéristiques



Les bases de données disponibles à Lyon 1

Toutes les bases de données des BU Lyon 1, certaines sont accompagnées d'un tutoriel (accès authentification Lyon 1)




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1.4. Les IA génératives




                                                              

Parmi les IAG (intelligences artificielles génératives), ChatGPT fait partie des plus connues. Il s'agit d'un robot conversationnel qui répond aux requêtes, appelées "prompts", posées en langage naturel.

Microsoft a quant à lui développé Copilot. Les étudiants de Lyon 1 ont accès à ce chatbot avec Microsoft 365. En cas de difficultés pour vous créer un compte, contactez : https://support.univ-lyon1.fr.

Avant de les utiliser dans un contexte universitaire, assurez-vous que leur usage est autorisé et de connaitre les modalités de leur utilisation !




Quelles sont les limites de ces IA génératives ?





Pour en savoir plus sur ChatGPT et les autres IAG


Les IA génératives académiques


En parallèle des IA génératives généralistes se sont développées des IA dont le contenu est exclusivement scientifique ou intégrant des fonctionnalités permettant de cibler le contenu scientifique.



Perplexity

Perplexity intègre un bouton qui permet de cibler du contenu universitaire.

Cibler les ressources académiques de perplexity


Semantic Scholar


Semantic Scholar est un outil de recherche académique qui propose des TLDR (too long didn't read), résumés très courts d'un article pour en saisir rapidement le contenu. Il propose des filtres de recherche par discipline ou en fonction du nombre et de la pertinence des citations. Ce moteur permet également d'interroger un article scientifique. Pour un article donné, Semantic Scholar met en évidence un réseau de citations.

Consensus


                                                                                                                         
Consensus donne des résultats qui proviennent d'une base d'articles scientifiques : Semantic Scholar. Pour un article donné, l'IA vous propose un résumé optimisé comprenant ses objectifs et résultats principaux.




Research Rabbit

Après avoir identifié un article pertinent par rapport à votre recherche, chargez le sur la plateforme, Research Rabbit vous propose ensuite des articles qu'il a identifié comme similaires sous forme de cartographie.




SCISPACE



SCISPACE vous propose d'analyser un PDF, dispose d'un moteur de recherche avancée, d'un assistant de rédaction, d'un générateur de résumés ainsi que d'un vérificateur de plagiat.

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2.1. Equations de recherche

Une équation de recherche, appelée aussi requête, s'élabore au fur et à mesure, par ajustements successifs en fonction des résultats obtenus.


Recherche par mots
Elle consiste à rechercher l'ensemble des mots dans n'importe quel ordre. 
Quelques conseils :
  • limitez-vous aux mots signifiants (mots-clés, nom de l'auteur...)
  • évitez les mots vides (articles, prépositions...) et la ponctuation
  • ne copiez-collez pas une phrase complète



Recherche par "expression exacte"
Elle permet de rechercher sur la chaîne de caractères exacts : l'ordre et l'orthographe des mots sont donc fondamentaux. En fonction des outils, on peut encadrer l'expression exacte par des guillemets "..." ou bien sélectionner cette option.

recherche par expression exacte

La troncature
La troncature permet d’étendre la recherche à tous les mots commençant par une même chaîne de caractères. Elle est généralement représentée par une astérisque (ou étoile) : *

troncature
dans cet exemple pharma* inclura pharmacie, pharmacien, pharmaciens, pharmacienne, pharmaciennes, pharmacopée, pharmacoéconomie...

Les opérateurs logiques (ou opérateurs booléens)
Les opérateurs logiques (ou booléens) permettent de combiner des mots ou expressions. L’utilisateur pourra ainsi étendre ou restreindre une recherche. Les opérateurs les plus courants sont : ET, OU, SAUF (AND, OR, NOT).








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2.2. L'art du prompt

Les IAG (intelligences artificielles génératives) ne s'interrogent pas avec des mots clés mais avec des requêtes formulées en langage naturel.

Pour ChatGPT, un prompt sera efficace si vous donnez un maximum de détails :

  • le rôle du rédacteur : "agis en tant que..."
  • le destinataire de la commande : "pour des personnes..."
  • le format : un plan comprenant une introduction, des parties et une conclusion, un tableau comprenant 10 arguments...
  • La longueur : "rédige en 1000 mots"
  • Le style : "utilise du vocabulaire compris par un public de non spécialistes"
Si vous n'êtes pas satisfaits, vous pouvez affiner la réponse donnée en relançant l'IA.

Vous pouvez aussi utiliser la technique du "reverse prompting". Vous interrogez ChatGPT en 2 temps :
  1. d'abord, vous lui demandez quel prompt il pourrait proposer pour l'interroger sur un sujet : "tu es ingénieur du prompt spécialisé en reverse prompting, comment formulerais-tu un prompt qui..."
  2. vous l'interrogez ensuite avec le prompt généré.





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2.3. Formulaires de recherche

Le formulaire de recherche simple
C'est souvent le formulaire de recherche proposé par défaut, et le premier que l'on utilise en général !

formulaire de recherche simple


Le formulaire de recherche avancée
Il facilite la combinaison des termes de recherche et l'usage des opérateurs logiques.

formulaire de recherche avancée

Dans certains outils la recherche avancée permet parfois d’écrire directement l’équation de recherche souhaitée en combinant des ensembles avec un choix d’index et d’opérateurs à l’aide de parenthèses.

recherche avancée avec équation de recherche


La fonction «historique de la recherche » permet de recombiner avec des opérateurs logiques différentes recherches déjà effectuées.




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2.4. Index et thésaurus

Les index et thésaurus sont caractéristiques des bases de données et catalogues et apportent une valeur ajoutée à la recherche.


Les index
Un index est une liste ordonnée de termes significatifs : une liste d'auteurs, de mots du titre, de mots sujets, de nom de la revue, d'ISBN, etc.
On choisit alors de rechercher dans un index spécifique, appelé aussi champ : cela permet de restreindre la recherche.
Le choix des index peut se trouver dès la recherche simple (choix restreint de 3 index pour Sherlock par exemple), mais en général on le trouve dans la recherche avancée.

Exemple des index de Sherlock :
index dans sherlock

Exemple des index dans Web of Science :
index web of science

Dans certaines bases, l'interrogation est assistée d'une circulation dans l'index qui permet de sélectionner en amont les termes à employer. C'est le cas par exemple de Pubmed.

Les thésaurus

Un thésaurus est une liste contrôlée de termes précis et sans ambivalence. Les mots-clés (ou descripteurs) sont reliés entre eux (hiérarchie, équivalence de sens…) dans une arborescence allant du plus général au plus spécifique. Les synonymes sont redirigés vers le terme choisi.
A l'interrogation on peut ainsi circuler entre des termes plus ou moins spécifiques en fonction des résultats obtenus.

Astuce : il est toujours utile de consulter les thésaurus, cela permet d'utiliser les mots-clés les plus pertinents, voire d'en trouver de nouveaux pour sa recherche !

Pour illustrer le fonctionnement et l'intérêt d'un thésaurus, regardez la vidéo sur le thésaurus de la base SportDiscus (DoctoBib, 2021)





MESH (Medical Subject Headings), le langage de Pubmed ! Aidez-vous du site HeTOP pour retrouver le terme MESH approprié.







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3. Exploiter les résultats


Chaque outil de recherche présente les résultats dans un ordre prédéterminé, souvent chronologique ou par pertinence. Il est possible ensuite de retravailler les résultats obtenus avec les options que sont les tris, filtres et rebonds.

 trier les résultatsLes tris
Chaque base de données présente les résultats dans un ordre prédéterminé. La fonction de tri permet à l’utilisateur de choisir l’ordre d’affichage des résultats : par ordre chronologique, par ordre alphabétique de nom d'auteur, etc.


filtrer les résultats Les filtres

Souvent présentés dans la colonne de gauche de la page de résultats, les filtres permettent de sélectionner les références à partir de différents critères :

  • auteur
  • mot-clé
  • titre de revue
  • date de publication etc.

Exemple : Filtres proposés par la base de données Pubmed


rebondir depuis les résultats Les rebonds

L’affichage d’une référence précise permet de rebondir sur ses éléments bibliographiques par le biais des liens hypertextes.

On aboutit ainsi à des ensembles de références en corrélation :

  • Tous les documents d’un même auteur
  • Tous les documents partageant le même mot-clé…
  • Tous les documents cités par l’article dont la référence est affichée, ou vers les textes qui citent ce même article.

Exemple : Rebonds proposés par la base de données Pubmed.


Zotero Tag

Après avoir importé vos références dans le logiciel Zotero, le module Zotero tag vous permet d'extraire les mots clés qui décrivent vos références. Cela peut être utile pour ensuite réajuster sa requête avec des mots clés auxquels vous n'auriez pas pensé.

Pour en savoir plus sur le module Zotero Tag, consultez ce billet de blog.




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4. Pour résumer la stratégie de recherche

Établir une stratégie de recherche à partir des premiers résultats va vous permettre d'ajuster votre demande. Selon le nombre de résultats pertinents obtenus, il conviendra d'affiner ou d'élargir la recherche en utilisant tous les outils vus précédemment.

Rassurez-vous, on ne trouve JAMAIS à la première tentative une liste de résultats pertinents !

Pensez à garder une trace de vos recherches fructueuses ou non : équations de recherche, outils, résultats... L'objectif : être efficace et gagner du temps ! Vous pouvez utiliser ce tableau





Comment élaborer une stratégie de recherche ? Regardez la vidéo (Infotrack, Université de Genève, 2016)




Fiche mémo

Fiche mémo Ajuster sa recherche documentaire



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5. Accéder aux doc en ligne/dans la BU

Accéder aux documents physiques des BU Lyon 1


Vous avez trouvé une référence dans Sherlock, comment récupérer le document ?
Regardez la bibliothèque qui possède le document (les BU Lyon 1 ce sont 9 établissements !), puis la cote qui vous donnera l'emplacement exact où trouver le document dans les rayons.





Lors de votre première visite à la BU, n'hésitez pas à demander de l'aide à vos bibliothécaires qui seront heureux de vous orienter !


Accéder à des documents que les BU Lyon 1 ne possèdent pas


Vous pouvez utiliser le service de Prêt entre Bibliothèques (PEB) appelé aussi service de fourniture de documents.

Toutes les infos utiles sur la page dédiée au PEB du site web


Accéder au texte intégral

réalisée par le CNRS pour faciliter l’accès aux documents (démarche Science Ouverte), l’extension parcourt la page Internet que vous visitez à la recherche uniquement d’identifiants documentaires (DOI, PMID, PII) et ajoute un lien si la ressource est disponible (par open access, abonnement Lyon 1 ou licences nationales type Inserm, CNRS...). Il suffit alors de cliquer sur les logos  pour accéder au texte intégral.


  • Utiliser BUconnect : cet outil permet vous connecter aux ressources des éditeurs via les serveurs de l’Université (en transformant l’URL) : ainsi vous aurez accès aux articles disponibles via les abonnements Lyon 1 même sans passer par le site de la BU.
  • Vous trouverez les modalités d'accès à la documentation en ligne sur la page de la BU Bibliothèque en ligne. La documentation électronique regroupe les ebooks, articles et bases de données que les bibliothèques mettent à votre disposition. Elle rassemble des ressources dans toutes les disciplines de l’Université Lyon 1 et vous permet, en tant qu’étudiant Lyon 1 d’avoir accès à de nombreuses ressources et informations où que vous soyez.


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6. Connaitre les différents outils de veille


Pour une recherche sur le long cours, il est nécessaire de rafraîchir régulièrement l'information collectée en organisant une veille.

Des outils, pour certains, intégrés aux bases de données, permettent aujourd'hui d'automatiser ces procédures de mise à jour.

Parmi les outils de veille, on retrouvera :


les alertes Logo alerte

les fils RSS Logo RSS

les newsletters Logo newsletters

les réseaux sociaux






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6.1. Les alertes


1.L'utilisateur se crée un compte personnel dans une base de données : google alerts, google scholar, PubMed...

2.Il lance une recherche avec des mots clés et des filtres.

3. Il sauvegarde sa recherche et recevra automatiquement : par mail ou sous forme de fils RSS les derniers résultats de cette recherche.

  •  Attention, si vous ne recevez pas d'alerte, il se peut que le mail soit dans les spams ou que votre équation de recherche soit trop précise pour récupérer régulièrement du contenu récent.
  • Avant d'enregistrer l'alerte, vérifiez si du contenu récent se trouve dans la liste des résultats.
  • Le vocabulaire du domaine peut avoir évolué, assurez vous d'être à jour.


Exemples




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6.2. Les fils RSS






Les fils RSS sont reconnaissables par ce logo : Logo du fils RSS.

Ils vous permettent, par abonnement, de recevoir les dernières actualités publiées sur un site web.

L'ensemble de ces fils peuvent être regroupés dans un agrégateur.

Il existe des agrégateurs liés à un navigateur internet : feedbro reader. Christophe Deschamps, du blog outils froids, fait un point sur le potentiel de feedbro.

D'autres agrégateurs sont indépendants d'un navigateur et nécessitent de se créer un compte personnalisé : Inoreader, Feedly ou Netvibes. Ces derniers vous seront utiles si vous utilisez plusieurs machines (ordinateur portable, smartphone).

Ces agrégateurs sont souvent des freemium : les fonctionnalités de base sont gratuites et les fonctionnalités avancées sont payantes.


Le logiciel de gestion de références bibliographiques Zotero comprend un lecteur de flux RSS. L'intérêt ? Avoir au même endroit ses fils de veille et ses dossiers de références bibliographiques.

Exemples de fils RSS en santé




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6.3. Les réseaux sociaux



Il existe un grand nombre de réseaux sociaux :

  • Généralistes : Instagram, Facebook, X (anciennement Twitter)
  • Professionnels : Viadeo, Linkedin
  • Académiques : Academia, ResearchGate

Suivre le compte d'une institution, d'un expert d'un sujet sur les réseaux sociaux est une manière de récupérer une information relayée ou produite par des veilleurs actifs.

Les veilleurs sont très présents sur ces canaux car le rythme de production et de partage de l'information y est extrêmement rapide.

Le contenu qui s'affiche sur les réseaux sociaux est souvent présenté dans un ordre algorithmique qui manque de transparence. Autrement dit, vous n'avez pas la main sur ce à quoi vous êtes exposés.

Le veilleur préfère un classement chronologique. Certains agrégateurs de flux , comme Feedbro reader, permettent de suivre des comptes ou des mots clés sur les réseaux sociaux selon un ordre chronologique.

Pour suivre un compte sur un réseau social, il est souvent nécessaire de se créer un compte personnel sur la plateforme.

  • Certains comptes sont vérifiés, ce qui est un gage supplémentaire (mais non suffisant) de sérieux de la source.

  • Ne vous contentez pas de regarder la popularité d'un compte pour le suivre.

  • Renseignez vous sur son identité et sur ses publications passées.


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6.4. Les newsletters

 

La plupart des sites institutionnels proposent de recevoir par mail des lettres d'information.

Ces newsletters se trouvent souvent dans des rubriques de sites intitulées : "nous suivre", "suivez-nous"...

Il suffit de s'abonner à partir d'une adresse mail.


  • Attention, si vous ne recevez pas le mail dans votre boite, il se peut qu'il se trouve dans vos spams.

  • Pour ne pas être submergé par des mails de différentes natures, il peut être judicieux de filtrer les mails issus des newsletters pour les recevoir dans un dossier spécial de sa messagerie.


Exemples en Santé


L'institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM) propose une lettre d'information.


La Haute Autorité de Santé offre aussi une newsletter.


Exemple en Education

Tous les quinze jours, le Bulletin de Veille et Analyses, sommaire des nouveaux signalements effectués dans nos rubriques : livres, numéros de revues, rapports, colloques, thèses, ressources repérées ; derniers billets rédigés dans le blog.. Pour s'inscrire c'est ici.


Le Bulletin officiel de l'éducation nationale, de la jeunesse et des sports publie des actes administratifs : décrets, arrêtés, notes de service, etc. La mise en place de mesures ministérielles et les opérations annuelles de gestion font l'objet de textes réglementaires publiés dans des BO spéciaux. Pour s'inscrire c'est ici.


Chaque mois, nous vous proposons une lettre d'information recensant les événements organisés par le CLEMI (Centre pour l’Éducation aux Médias et à l’Information), les actions menées dans les académies et les nouvelles ressources mises à disposition des enseignants. Pour s'inscrire c'est ici.



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7. Veille cible et veille radar


Chritophe Deschamps, du blog "outils froids", identifie deux types de veille :

  • la veille cible
  • la veille radar

En fonction du type de veille, le choix des outils sera différent.


Veille cible



La veille cible va porter sur des sources spécifiques et connues qui peuvent être des personnes physiques ou morales :

  • un expert
  • une institution
Il peut être intéressant de répertorier l'ensemble de ses sources de veille dans un tableur.

Exemple de tableau de veille :

Exemple de tableau de veille

Tous les outils pourront être mobilisés (fils rss, newsletters, alertes...).

Exemple de veille cible

Une veille cible pourra porter sur des sources institutionnelles reconnues.

Dans le domaine de la santé :

Dans le domaine de l'éducation :

Avec Google alerte, l'opérateur de recherche site:nom de domaine permettra notamment de suivre toutes les publications qui contiennent un mot clé sur un site en particulier.

Exemples :
  • "site:sante.gouv.fr AND bronchiolite"
  • "site:ansm.sante.fr AND bronchiolite"

Veille radar



Pour ce type de veille, les outils d'alerte, comme Google alerte, seront à privilégier.

Ici on se focalise d'avantage sur les contenus que sur les sources.

Il s'agit d'une veille thématique et plus large pour repérer des sources non encore connues à intégrer dans sa veille cible.

Cela pourra se traduire par l'enregistrement d'une requête combinant plusieurs mots clés sans cibler une source en particulier.


Exemple de veille radar


Une veille radar sur les infections respiratoires aiguës et la prévention pourra consister en l'enregistrement d'une requête de ce type sur Google alerte :

"(infections respiratoires aiguës OR grippe OR bronchiolite OR Covid 19) AND prévention"

L'idée est de repérer des sources à surveiller (expert, institution, revue, journal) pour les intégrer ensuite à sa veille cible.



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8. Identifier les sources d'actualité

Différents outils vont vous permettre d'identifier les sources d'actualité de votre sujet :

  • Dans les bases de données scientifiques :
    • les index thématiques ou de l'ensemble des revues d'une base de données pour identifier les revues de votre domaine
  • Dans la presse généraliste ou via sur une plateforme de partage de vidéos :
    • Pour la presse : Europresse et Youtube pour les vidéos

 

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8.1. Les revues dans les BDD


La plupart des bases de données intègrent un index qui vous permet de repérer les titres de revues présentes.

Une fois la revue identifiée, selon les fonctionnalités disponibles dans la base, il peut ensuite être pertinent :

  • de créer une alerte avec des mots clés dans cette revue
  • de s'abonner à une lettre d'information pour recevoir le sommaire de la revue périodiquement
  • de s'abonner à un fils RSS pour recevoir les derniers articles parus

Exemples


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8.2. Europresse et Youtube

Europresse


Europresseva vous permettre de consulter les articles issus de :

  • la presse généraliste (Le Monde, Libération, Le Figaro...)
  • la presse spécialisée (santé, sciences et technologies, sciences humaines et sociales...).

Cette base ne proposant pas de fonctionnalités d'alerte, il faudra réitérer les requêtes régulièrement pour se tenir à jour.

Consulter le tutoriel de la base de données Europresse

Exemples


 

Youtube


Le blog : "Outils Froids" présente une astuce pour surveiller Youtube avec des mots clés.

Pour ce faire, se créer une google alerte en utilisant l'opérateur suivant : site:www.youtube.com/watch

Exemple

site:www.youtube.com/watch AND nanotechnologies

Cette astuce vous sera utile pour récupérer des colloques, webinaires, conférences... sur vos thématiques de recherche.



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