Tutoriel Sherlock

Site: Plateforme de formations ouvertes de l'université Claude Bernard Lyon1
Cours: Tutoriels BU
Livre: Tutoriel Sherlock
Imprimé par: Visiteur anonyme
Date: jeudi 3 avril 2025, 11:11

1. Sherlock


Demandez à Sherlock : Toute la BU en un clic !

Outil de découverte pour trouver la documentation disponible via Lyon 1

 


1.1. Localiser un document

  


Si vous cherchez une référence biblio exacte : tapez le titre du document,

   ou, s'il y a trop de résultats non pertinents, tapez le titre et l'auteur pour être plus précis :

  

 


Le résultat apparait, et vous indique l'emplacement du document, en ligne ou sur les rayons


     Il peut exister plusieurs exemplaires, parfois dans différentes bibliothèques de Lyon 1. Pour les voir tous :


 


Si le document n'est pas disponible dans les BU Lyon 1, vous pouvez suggérer son achat via le formulaire accessible en bas à gauche de l'écran :


1.2. Ebooks et revues en ligne

                    

Pour savoir si les BU de Lyon 1 possèdent un ebook ou sont abonnées à telle ou telle revue électronique, interrogez par l'accès spécifique Watson dans le bandeau à gauche :

 

 

Une fois sur la page de recherche des revues en ligne et ebooks, vous pouvez rechercher un titre ou parcourir par sujet :


1.3. Chercher sur un sujet

   Sherlock vous permet de chercher des documents sur un sujet : des livres, des articles, des thèses, ...

Pratique pour une première approche !

 

  • Tapez vos mots-clés dans le bandeau de recherche et cliquez sur Rechercher :
Il est normal qu'il y ait un filtre par défaut, c'est ce qui permet de rechercher dans tout le catalogue de Lyon 1.
    → Vous pouvez utiliser la troncature, symbolisée par un astérisque * et qui permet de rechercher des mots-clés ayant le même radical : chercher therap* permettra de rechercher therapeute, therapeutes, therapeutique, therapeutiques, therapist, therapeutic,... (les accents ne comptent pas pour la recherche, vous pouvez les mettre ou pas indifféremment)
    → Vous pouvez utiliser les guillemets pour rechercher une expression exacte


    • Les résultats apparaissent.  Regardez les premiers.

     

    • S'il y a trop de résultats non pertinents, recommencez votre recherche avec des mots-clés plus précis ou utilisez les filtres sous la barre de recherche ou dans l'onglet "Tous les filtres" :
      → Les filtres sous la barre de recherche permettent de filtrer rapidement les résultats : par modalité d'accès (en ligne ou pas), par temporalité, par type de sources (revues universitaires = articles, mémoires/thèses, livres électroniques, ...)

                 


     → L'onglet "Tous les filtres" permet de filtrer plus précisément. On y retrouve les filtres mentionnés ci-dessous mais aussi : un filtre par plage de temps, par bibliothèque, par langue,...


    • Vous pouvez choisir combien de résultats afficher en haut à droite et avec quel critère trier les résultats (par défaut : "Pertinence", c'est-à-dire proximité avec les mots-clés recherchés et nombre de fois où ils apparaissent) :

        

      


    1.4. Chercher des thèses et mémoires


      Vous cherchez une thèse ou un mémoire Lyon 1 ?

     


    Tapez vos mots-clés dans le bandeau de recherche, ainsi que le type de document recherché :


     

    Vous trouverez ainsi les documents correspondants, sous format papier ou électronique. Vous pouvez aussi, lorsque vous avez effectué une recherche sur un sujet, utiliser le filtre présent dans l'onglet "Types de sources" :


    Ce filtre permet bien de retrouver à la fois des ressources imprimées et électroniques :



    1.5. Réserver un document


       Pour réserver un document, cherchez le document dans Sherlock, puis cliquez sur réserver :




    Suivez la procédure.


    Vous serez prévenu·e lorsque le document sera rendu, et vous aurez 2 jours pour venir le chercher à la BU.

    Vous ne pouvez réserver que des livres déjà empruntés !




    1.6. Mon compte BU


       Le menu "Mon compte BU" permet de prolonger vos prêts, voir la liste de vos emprunts, depuis la page d'accueil de la BU, à droite :


     Ou lorsque vous avez déjà lancé une recherche sur Sherlock, en bas à gauche :




    2. Compte Sherlock (MyEBSCO)


    Créer un compte Sherlock (= MyEBSCO), pour quoi faire ?

     


    Votre compte Sherlock (ou MyEBSCO) vous permettra de sauvegarder des recherches ou consulter votre historique, créer des alertes, partager des références, organiser des ressources par dossier... Ces fonctions sont accessibles sans compte mais alors tout sera perdu d'une session sur l'autre, dès que vous fermez Sherlock.

     

     Si Si vous ne vous êtes pas connecté au préalable sur le site web de Lyon 1, vous voyez apparaitre un bandeau gris en haut de la fenêtre Sherlock : 

     

    Cliquez sur le bandeau pour ouvrir une session Sherlock (notamment si vous n'êtes pas un utilisateur Lyon 1).

     

    Pour créer votre compte Sherlock, cliquez sur "MyEBSCO" en haut à droite :

     


    Attention, le compte Sherlock est différent de votre "Compte BU" qui permet de gérer vos emprunts, ...



    2.1. Gérer mes recherches


    Lorsque vous êtes authentifié sur votre compte MyESBCO, vous pouvez notamment :


    Sauvegarder des notices bibliographiques à partir d'une page de résultats (en cliquant sur l'onglet Enregistrer à droite comme dans l'exemple ci-dessous) :


     Créer des dossiers personnels que vous pouvez partager. En cliquant sur les trois points :



    → À gauche, dans l'onglet Mon tableau de bord, on retrouve :


    • Ses projets, avec lesquels on peut organiser les ressources enregistrées/ajoutées au projet
    • Ses éléments enregistrés, que ce soient des ressources ou des recherches
    • Son activité récente : consulter son historique de recherche et les ressources consultées
    • Ses alertes : retrouver, modifier, consulter les avis de publication et les alertes de recherche (alertes mail)

    3. Trucs et astuces


    • Cliquez sur « Nouvelle recherche » en bas à gauche, ou sur l'icône Sherlock en haut à gauche pour vider le formulaire avant de lancer une nouvelle recherche. Sinon, si vous avez appliqué des filtres supplémentaires sur la recherche précédente, ceux-ci sont conservés si vous relancez une recherche par la barre de recherche !




    • Identifiez-vous en cliquant sur le bandeau gris en haut de l'écran : vous aurez ainsi accès à certaines données réservées aux utilisateurs Lyon 1 (Scopus et Science Citation Index par exemple).
     
    • Certains articles francophones sont indexés en anglais sur Scopus. Dans les résultats, c’est la référence en anglais qui apparait, mais le clic sur le titre ouvre bien l’article en français.

        

    • Pour accéder au texte intégral d'un article/d'une ressource trouvée dans Sherlock, si le lien n'apparait pas sur la notice détaillée, vérifiez dans la colonne de gauche, sinon revenez à la liste des résultats , et dans Options d'accès :

     

    • La recherche avancée permet d'associer des termes de recherche avec des opérateurs booléens (AND, OR, NOT) et de choisir dans quel champ seront cherchés ces mots-clés. Par défaut, dans la recherche simple, deux termes sont associés avec l'opérateur AND sous-entendu. On peut aussi taper en toutes lettres dans la barre de recherche simple les opérateurs en majuscule.


    • L'historique de recherche vous permet de retrouver des requêtes tapées précédemment et de les recombiner entre elles à l'aide des opérateurs booléens. On commence par sélectionner les recherches que l'on veut associer :


     Puis on choisit l'opérateur booléen avec lequel on veut les combiner :


    Attention, pour sauvegarder des recherches afin de les retrouver dans une session ultérieure, il faut vous créer un compte Sherlock (MyEBSCO), et cliquer sur "Sauvegarder les recherches/alertes" (suivre la procédure indiquée)



     

    • Sherlock ne suffit pas pour une recherche sur un sujet ! Il s’agit d’une première approche : il faut ensuite explorer d’autres bases de données.

    4. Pour aller plus loin...

       Sherlock vous permet une première approche de votre sujet.

     

    Pour compléter vos recherches, utilisez directement les bases de données : elles permettent plus de précision, des index multiples, des options de recherche avancée, des filtres, ...

    Vous voulez rafraîchir vos connaissances méthodologiques pour faire des recherches efficaces ? Consultez le Tuto des BU, un tutoriel en autoformation en 4 parties faisables indépendamment les unes de autres : Préparer sa recherche, Collecter l'information, Évaluer l'information obtenue, Rédiger son mémoire.